Büroassistenz (M/W/D)
Jobbeschreibung
Aufgabenbereich:
- Recherche und Erfassung von Angeboten im Internet
- Standortanalysen (Mikro- und Makroanalysen)
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Auswertung und Digitalisierung der Immobiliendokumente
- Ablage der Dokumente digital und papierhaft
- Koordination von Besichtigungen im In- und Ausland
- Terminmanagement
- Erstellung von Geschäftsbriefen im Auftrag der Geschäftsführung
- Aktualisierung des Archivs
- Pflege der Datenbank
- Unterlagen Bestandsobjekte (Pflege und regelmäßige Aktualisierung)
- Zusammenstellung von Objektunterlagen zur Erstellung von Angebotsmappen
- Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden
- Kontaktaufnahme zu Käufern und Verkäufern von Immobilienobjekten (Makler / Eigentümer)
- Diverse Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen und Veränderungen auf dem Immobilienmarkt
- Abfrage von Altlastenkataster, Baulastenverzeichnis u.ä.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial, Postbearbeitung usw.)
- Erstellung von Listen und Tabellen
- Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Abteilungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen der Abteilungen Verkauf, Bauplanung und -überwachung, Buchhaltung, Projektmanagement und Hausverwaltung
IHRE VORTEILE ALS MITGLIED UNSERES TEAMS
FUNDIERTE AUSBILDUNG
Zu unserem Team gehören erfahrene Ausbilder, die junge Menschen gerne auf ihrem Weg unterstützen
GROSSE FLEXIBILITÄT
Wir berücksichtigen, wann und wo immer es geht, die Wünsche unserer Kollegen und legen viel Wert auf Individualität.
GUTES ARBEITSKLIMA
Zu unseren wichtigsten Werten gehört der respektvolle Umgang miteinander. Wir möchten, dass unsere Kolleginnen und Kollegen mit einem guten Gefühl zur Arbeit kommen.
attraktive umgebung
Unsere Räumlichkeiten befinden sich in schönen Altbauvillen mit moderner Einrichtung und attraktiver Ausstattung.
Freie Getränke & Snacks
Jedes Teammitglied kann sich gerne an der Kaffeemaschine und an bereitgestellten Snacks sowie Getränken bedienen.
Faire Aufstiegs-möglichkeiten
Wir sind für faire Chancen. Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit, auf der Karriereleiter aufzusteigen.
Großes Netzwerk
Wir, die Wiesbadener Gesellschaft für Immobilienbesitz, sind stolz darauf, ein großartiges Netzwerk mit zuverlässigen Partnern an unserer Seite zu haben.
Gemeinsame Aktivitäten
Um den Teamgeist weiter zu stärken, unternehmen wir gern etwas zusammen.
Mitarbeiterstimmen
