Büroassistenz (M/W/D)

Jobbeschreibung

Wiesbadener Gesellschaft (22)

Aufgabenbereich:

  • Recherche und Erfassung von Angeboten im Internet
  • Standortanalysen (Mikro- und Makroanalysen)
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Auswertung und Digitalisierung der Immobiliendokumente
  • Ablage der Dokumente digital und papierhaft
  • Koordination von Besichtigungen im In- und Ausland
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Geschäftsbriefen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Aktualisierung des Archivs
  • Pflege der Datenbank
  • Unterlagen Bestandsobjekte (Pflege und regelmäßige Aktualisierung)
  • Zusammenstellung von Objektunterlagen zur Erstellung von Angebotsmappen
  • Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden
  • Kontaktaufnahme zu Käufern und Verkäufern von Immobilienobjekten (Makler / Eigentümer)
  • Diverse Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen und Veränderungen auf dem Immobilienmarkt
  • Abfrage von Altlastenkataster, Baulastenverzeichnis u.ä.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial, Postbearbeitung usw.)
  • Erstellung von Listen und Tabellen
  • Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Abteilungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen der Abteilungen Verkauf, Bauplanung und -überwachung, Buchhaltung, Projektmanagement und Hausverwaltung

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IHRE VORTEILE ALS MITGLIED UNSERES TEAMS​

Mitarbeiterstimmen

Ich finde die persönliche und herzliche Atmosphäre, sowohl im Team als auch teamübergreifend toll. Die technische Ausstattung ist sehr gut, zudem ist die Lage in Wiesbaden optimal und äußerst attraktiv.
Alexander Seidler
Leiter der Akquise
Durch bundesweites sowie internationales (S, UK, USA, Dubai) Agieren unseres Unternehmens ergeben sich für unsere Architekturabteilung in Planung, Ausführung und Bauleitung stets herausfordernde, horizonterweiternde Aufgaben. Dazu wird vor allem Flexibilität und Teamgeist gefordert und auch gefördert. Das motiviert mich!
Brigitte Kühn
Leiterin des Architekturbereichs
Gemeinsam bringen wir mit sehr viel Spaß, Herz, Fleiß und Ehrgeiz wichtige Themen voran.
Moritz Gebauer-Kompila
Leiter Projektmanagement